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Annonce d' Assemblee Generale - ABUSA 

Stratégie d'Implantation Fédérale du BEF...
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Actualites/Nouvelles breves du Pays

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STATUTS

PREAMBULE

Les Etats Unis d ‘Amérique constituent une grande nation. C’est donc une opportunité pour le Bénin que d’avoir des ressortissants résidant dans ce pays.

A l’orée du troisième millénaire, ère de mondialisation et de globalisation, le Bénin ne saurait rester en marge des progrès technologiques. Les Béninois de l’extérieur, en l’occurrence des USA, doivent faire l’écho des nouvelles technologies dans leur pays. Ils doivent aller à l’Ecole des grandes nations pour inciter le développement économique, politique, culturel et social du Bénin. Il faut savoir profiter des progrès des grandes nations.

Par ailleurs, les Béninois des USA doivent constituer un lobby capable d’intéresser les Américains à l’essor du Bénin. Il leur faudra alors engendrer un cordon de solidarité indéfectible. Les Béninois des USA doivent s’unir dans l’action ; chacun doit << boucher de ses mains la jarre trouée >>  comme l’a si bien souhaité le roi Ghezo.

Ces impératifs pour le moins salutaire imposent aux Béninois des USA une dynamique associative. C’est pourquoi tous les résidents des USA, ressortissants du Bénin doivent apporter leur pierre à l’édifice en participant à l’association dont les Statuts se présentent comme suit :

Article 1 :

Il est crée entre les ressortissants béninois résidant aux USA une organisation dénommée: Association des Béninois aux USA ( ABUSA ).

Article 2 :

L‘Association des ressortissants béninois aux Etats-Unis d’Amérique a son siège légal au 2737 Cathédrale Avenue, N.W. Washington, DC 20008. Il ne pourra être transféré qu’après décision de l’Assemblée Générale.

Article 3 :

L’Association a pour objectifs de :

Regrouper les ressortissants béninois aux USA

Renforcer la cohésion entre eux.

Assister à la sécurité des Béninois et à la protection de leur intérêt socio- économique et culturel.

Représenter les Béninois partout où besoin sera aux USA.

Promouvoir la culture et l’art béninois aux USA.

Assister momentanément les nouveaux émigrants béninois afin de faciliter leur intégration dans le système américain.

Promouvoir des activités génératrices de ressources.

Organiser des activités récréatives afin de consolider les liens de solidarité entre Béninois résidant aux USA.

Mettre sur pied une stratégie de vulgarisation de l’information par l’utilisation de la haute technologie.

Assister les compatriotes en cas de malheur  ( décès, accident, maladie … ).

Article 4 :

Est membre actif de l’ABUSA, tout Béninois ( de naissance ou par alliance ) résidant aux USA, sans distinction de race, de sexe ou de religion et qui rempli les conditions d’adhésion telles que fixées par le Règlement Intérieur.

Article 5 :

Les ressortissants béninois résidant dans une localité donnée des USA peuvent se constituer une section de l ‘ ABUSA si leur nombre est tout au moins égal à treize ( 13). En dessous de ce nombre, ils peuvent s’inscrire dans la section la plus proche de leur lieu de résidence en dehors de la zone métropolitaine qui regroupe Washington DC, Maryland et Virginia.

Article 6 :

Cesse de faire partie de l’association tout membre actif qui notifie sa démission par écrit au Président, ou qui est frappé d’exclusion. L’exclusion est prononcée par l’Assemblée Générale à la majorité des trois quarts ( 3/4 ) de ses membres, pour attitude incorrecte et manifeste de nature à porter gravement atteinte aux objectifs fixés par l’ABUSA.

Article 7 :

Les principaux organes de l ‘ABUSA sont :

l’Assemblée Générale ( Organe Suprême )

Le Bureau Exécutif

Le Conseil des Sages

Article 8 :

L’Assemblée Générale est composée de membres tels que définis à l’article 4 des présents Statuts.

L’Assemblée Générale se réunit tous les premiers dimanches de chaque mois ou le dimanche suivant en cas d’empêchement. En cas de nécessité ou d’urgence, le Président peut convoquer des sessions extraordinaires.

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité simple des votants sauf en cas d’exclusion.

L’Assemblée Générale élit le Bureau Exécutif et pourvoit à tout poste vacant en cas de démission.

Article 9 :

Doté des pouvoirs les plus élargis, le Bureau Exécutif est élu pour un mandat de trois (3 ) ans renouvelable une seule fois. Il est compose de treize ( 13 ) membres, à savoir :

Le Président

Il est garant de l’application des présents Statuts, et porte-parole du Bureau Exécutif. Il préside les réunions et représente l’association dans tout ce qui a trait à la vie de la communauté béninoise aux USA.

Le Vice- Président

Il  seconde le Président dans ses fonctions et le remplace en cas de besoin.

Le Secrétaire Général

Il s’occupe de la rédaction des procès-verbaux et de la conservation des archives.

Le Secrétaire Général Adjoint

Il seconde le Secrétaire Général dans ses fonctions et le remplace en cas de besoin.

Le Secrétaire à l’Information et à la Communication

Il est chargé conjointement avec le Secrétaire Général de la convocation des Assemblées Générales et des réunions du Bureau Exécutif. Il s’occupe également de la publication et de la diffusion des informations d’actualité sur le Bénin au niveau des membres de l’association.

Le Secrétaire Adjoint à l’Information et à la Communication

 

Il  seconde le Secrétaire à l’Information et à la Communication dans ses fonctions et le remplace en cas de besoin. Il est également chargé de la vulgarisation et de la mise en œuvre des nouvelles technologies de communication ( Informatique, Internet, Network,…).

Le Responsable chargé aux Affaires Féminines

Il est chargé de sensibiliser les femmes béninoises en vue de leur adhésion et de leur participation aux activités de l’Association.

Le Responsable à l’Organisation

Il est chargé de l’organisation de toute activité au sein de l’Association.

Le Responsable aux Affaires Culturelles et Sociales

Il est chargé de la coordination, de la gestion et de la promotion de toutes les activités socio-culturelles au sein de l’Association.

Le Trésorier Général

Il est chargé de la gestion financière de l’Association.

Il rend compte au Bureau Exécutif de l’état des finances de l’Association, les inscrit dans un registre, en délivre les quittances et les verse dans un compte ouvert au nom de l’Association. Il contre-signe avec le Président, les chèques de l’Association.

Le Trésorier Adjoint

Il seconde le Trésorier Général dans ses fonctions et le remplace en cas de besoin.

Le Commissaire aux Comptes

Il est chargé de la vérification des comptes de l’Association et en rend compte à l’Assemblée Générale une fois par trimestre.

Responsable chargé de la Recherche des Opportunités : projets, bourses et stages professionnels.

Il est chargé d’informer, d’encourager et d’initier l’Association sur différentes opportunités ( projets, bourses et stages professionnels ) favorables à l’épanouissement des membres.

Article 10 :

Nul ne peut prétendre à un poste de responsabilité s’il ne remplit les conditions ci-après :

Etre membre actif de l’Association

Etre disponible

Présenter un plan d’action afin de pourvoir au poste de Président.

Article 11 :

Le Bureau Exécutif pourra, en Assemblée Générale, créer aux moments opportuns des comites ad’hoc chargés de la gestion de certains dossiers spécifiques desquel il lui rendront compte.

Article12 :

Le conseil des sages est composé de tout membre âgé d’au moins 50 ans ou ayant exercé plus de trois ou quatre années consécutives de responsabilité au sein du Bureau Exécutif.

Le conseil des sages a un rôle strictement consultatif et ne saurait enfreindre aux décisions de l’Assemblée Générale. Il doit de toute évidence éclairer le Bureau Exécutif de ses sages conseils. Il est constitué de personnes ressources dont le Bureau Exécutif pourrait solliciter l’avis sur certains dossiers.

Article13 :

Le Conseil des Sages élit en son sein un bureau composé de trois membres :

Un Conseiller Général

Un Secrétaire Général

Un Rapporteur

Aucun membre du Conseil des Sages ne peut briguer plus de deux mandats successifs.

Sur convocation du secrétaire Général le Conseil se réunit en session ordinaire au moins une fois par an avec le Bureau Exécutif. Il peut se réunir en sessions extraordinaires à la demande des deux-tiers (2/ 3 ) des membres présents.

Article 14 :

Les présents Statuts ne peuvent être modifiés que par l’Assemblée Générale, sur proposition du Bureau Exécutif ou d’un membre actif de l’Association, à la majorité des deux-tiers ( 2/ 3 ) des membres présents.

Article 15 :

Les sections de l’Association formées conformément à l’article 5 des présents Statuts sont également dotées d’un Bureau Exécutif dont le Président est chargé de coordonner toutes les activités et d’en rendre compte une fois par trimestre au siège de l’Association à Washington DC.

Article 16 :

En cas de dissolution de l’ABUSA, ses fonds serviront à enrichir le patrimoine culturel de la Représentation Diplomatique du Bénin aux U.S.A.

Article 17 :

Les modalités d’application des présents Statuts feront l’objet d’un Règlement Interieur élaboré par un comite ad’hoc et approuvé par l’Assemblée Générale.

Lu et adopté par l’Assemblée Générale

Washington DC le 03 Février 2002

 

 

 

REGLEMENT INTERIEUR

Article 1 :

Etre membre actif de L’ABUSA, tout béninois vivant aux USA et qui remplit les conditions suivantes:

Verser la somme de $25.00 ( Vingt Cinq Dollars ) représentant les frais d’adhésion et donnant droit à une carte de membre.

Accepter de payer mensuellement une cotisation de $ 10.00 ( Dix Dollars )

Participer régulièrement aux Assemblées Générales de l’Association.

Article 2:

Tout membre de l ‘ ABUSA doit posséder une carte de membre de 3 cm sur 2cm environ composée de deux faces et se présentant comme suit:

1 ère Face

En haut, la mention " Association des Béninois aux USA "

Au centre, la mention : " Carte de Membre "

En haut au coin gauche, le numéro d’enregistrement ( No 00000 )

L’état Civil

Nom de l’impétrant

Prénoms

Date de Naissance

Lieu de Naissance

Adresse aux USA

2 eme Face

L’état Civil ( suite )

Adresse au Bénin

Date d’émission

Signature et Cachet du Président

Les Années de Validité

Trois ( 3 ) ans renouvelables

Article 3:

Entre membres de l’ABUSA, il doit exister des liens d’Entraide, de Solidarité et de Fraternité se définissant comme suit :

Cas de maladie

Tout membre actif de l’Association qui tombe gravement malade et hospitalisé bénéficiera de l’assistance morale de tout les membres; en cas de nécessite, l’intéressé pourra bénéficier d’une aide matérielle sur appréciation de l’Assemblée Générale.

Cas de Décès

· Un membre de l’association qui perd sa famille, a savoir époux, épouse ou enfants bénéficiera d’une aide matérielle sur appréciation de l’Assemblée Générale. En dehors de cette aide, une liste de contribution volontaire sera ouverte à cette occasion.

· En cas de décès d’un membre n’ayant pas de famille aux USA, l’aide matérielle qui lui est destinée sera mise à la disposition du Bureau Exécutif pour les besoins urgents.

Cas de Rapatriement

Tout membre actif de l’Association en difficultés et devrant être rapatrié, bénéficiera de l’assistance morale des autres membres et d’une aide matérielle sur appréciation du Bureau Exécutif.

Cas de Perte d’Emploi

Tout membre actif en situation régulière avec l’Association qui, ayant perdu son emploi et en informe le Bureau Exécutif, bénéficiera de l’assistance morale et de l’appui des autres membres pour la recherche d’un nouvel emploi.

Toutefois, si l’intéressé a milité activement pendant deux ans au moins dans l’Association, il peut bénéficier d’un prêt de cinq cent dollars ( $ 500.00 ) remboursable en trois mensualités, sur appréciation de l’assemblée Générale.

 

 

Article 4:

L‘Assemblée Générale doit organiser dans la plus grande équité les élections du Bureau Exécutif. Ces élections doivent avoir lieu tous les trois ans, et le nouveau Bureau doit être élu au plus tard deux (2) mois avant sa prise de fonction.

Pour respecter ces contraintes, l’Assemblée Générale doit, au plus tard le

31 janvier de l'année de l'élection, annoncer aux membres le calendrier de ces élections.

Article 5:

Le scrutin est secret. Sera élu celui qui obtient le plus de voix. En cas de ballottage, un second tour sera organisé et le candidat qui aurait recueilli le plus de voix serait élu.

Article 6:

Les résultats du vote seront proclamés immédiatement après le dépouillement par l’Assemblée Générale.

Article 7:

A l’occasion d’une naissance ou d’un mariage, tout membre actif de

l‘Association bénéficiera d’une assistance morale et matérielle.

Article 8 :

Sur appréciation du Bureau Exécutif tout membre actif de l’Association ayant activement milité pendant au moins un ( 1 ) an et quittant définitivement les USA bénéficiera d’un cadeau.

Article 9 :

Cas de Démission

Toute lettre de démission doit être adressée au Bureau exécutif qui rendra compte à l’Assemblée Générale pour approbation.

 

 

 

Cas d’exclusion

Est frappé d’exclusion tout membre qui, ayant reçu plusieurs avertissements du Bureau Exécutif, persiste dans son comportement à porter atteinte aux objectifs de l’Association

Article 10 :

Tout membre exclu perd automatiquement ses droits. Il ne pourra re-intégrer l’association qu’après un ( 1 ) an sur une demande d’adhésion par écrit, qui sera adressée au Bureau Exécutif et étudiée par l’Assemblée Générale.

Article 11 :

Sur proposition du Bureau Exécutif, des manifestations socio-culturelles

( Soirées Récréatives, Foires d’Expositions, Pique- Nique, Tables Rondes etc.. ) pourront être organisées en vue de promouvoir la Culture et l’Art du Bénin sous toutes ses formes.

 

Article 12:

 

En cas de nécessité, le Bureau Exécutif sollicite l’assistance du conseil des sages pour trouver des solutions appropriées à tout problèmes susceptibles de mettre en péril la cohésion des membres au sein de l’Association.

 

Article 13 :

 

Le présent règlement qui servira de guide a l’Association, ne pourra être modifié que par l’Assemblée Générale, à une majorité des deux tiers ( 2/3 ) des membres présents.

Lu et adopté par l’Assemblée Générale

Washington DC le 03 Février 2002

 

 

 

 

 

 

 
 
   

 

Association des Beninois aux USA (ABUSA), 2737 Cathedral Avenue, NW Washington DC- 20008 
Tel. (301) 714-0405